土木文

专业资料

Word交叉引用中域的字体格式问题

Word中使用了交叉引用后,打印时凡是交叉引用的地方格式都会出现一些变化。比如引用图表标题,本来的图表标题字号一般都比正文要小一号字体(如五 号),而在正文中通过交叉引用图表编号的时候往往会把字体调整为和正文一样大(如小四),但调整以后在打印时正文当中的图表编号却又变回了原来的字体,使 得正文排版看起来很不协调。

两种解决方式(推荐使用域开关):

1、取消交叉引用或域的关联

解决办法是在打印之前将所有的交叉引用全部变为普通文本,取消其与被引用地方的关联。将word文档中的内容全选(Ctrl+A),然后按 Ctrl+Shift+F9,这样原来所有的域(包括引用、目录等等)都变成了对应的普通文本。此时目录的字体颜色会有所变化,并且会出现下划线,手动调 整格式把字体颜色和下划线取消就行了。

来源:http://hi.baidu.com/hightall123/item/62307d103bc90b463b176e58

2、使用域开关:Charformat和 Mergeformat

CHARFORMAT开关影响文本字符的显示格式。如果CHARFORMAT和MERGEFORMAT这两种开关都没有指定,则文本将准确地以其原始的格式显示。

如果指定了\*CHARFORMAT开关,则显示的结果将与域关键字或书签名的第一个字符具有相同的格式。这允许永久地设置显示结果的格式。

如果指定了\*MERGEFORMAT开关,则显示的结果将具有当前的结果在域下一次更新后会显示的字符格式。当没有使用格式开关时,注意,当更新重新格式化过的域时它总是会恢复为其原始的格式。当指定了\*MERGEFORMAT开关后更改包含在书签中的文本时,对于显示的域结果进行任何新的格式化都会在域更新时应用于域。如果没有指定\*MERGEFORMAT开关,则显示的域的格式将会恢复为其引用的文本的格式。要想决定使用哪个开关,请遵循以下原则:

◆如果想保留原始格式,请不要使用任何开关。例如不希望商标的原始外观随着环境的变化而变化。

◆如果想确保显示的结果与正在输入的内容匹配,如样板文件文本、地址或信件里的签名行,可以使用\*CHARFORMAT开关。书签的第一个字母将会使用当前的字体和磅值(除非明确做了更改),恰好保证了显示的文本可以融入文档中。

◆如果想对显示的文本重新进行格式化并想保持这种格式时可以使用\*MERGEFORMAT开关。对于特殊的文本(如书名或产品名)可以使用该方法,因为这种文本的字体可能变化很大(根据使用的位置决定)

来源:http://www.2word.com/word2010/2010Bianji/827.html

# # #

发布评论引用.

评论